>> Opis sustava SPIS >> Poluautomatski Eurovoc indeksator (PEI) >> Izlaz iz sustava

Budući je sustav zamišljen kao pomoć čovjeku, deskriptorima obogaćeni indeskirani dokument pravi je izlaz sustava. Za arhiviranje i buduću upotrebu sustav omogućuje fizički zapis indeskiranog dokumenta prema standardu Zajedničkog istraživačkog centra (Joint Research Center, JRC) Europske komisije, predloženom na radionici održanoj u rujnu 2004. u Italiji [2].

Izlazni dokument podvrgava se XML formatu zapisa i identičan je ulaznom, dodatno opredmećen dvjema skupinama podataka (slika 7).

Prva skupina, označena oznakom descriptors sadrži informaciju o dokumentu pridijeljenim deskriptorima. Za svaki deskriptor zapisuje se :

• identifikator unutar Eurovoc pojmovnika
• UNIMARC tip – pomoćna kategorija koju koriste Hidrini indeksatori
• naziv samog deskriptora

Druga skupina, označena oznakom description sadrži dodatne informacije o provedenom postupku indeksiranja :

• ime osobe koja je provela indeksiranje
• institucija u kojoj je provedeno indeksiranje
• datum kada je indeksiranje provedeno
• verziju sustava
• verziju morfološkog leksikona koji je korišten u postupku lematizacije
• jezik dokumenta, a time i lematizacije

Slika 7. Primjer opredmećenog dokumenta u XML formatu, kao izlaz iz sustava.